المزيد حول مشاريع التخرج وتلخيص المقالات والأبحاث باستخدام MS Word 2007
الجزء الأول (مقدمة عامة): عندما كُنتُ طالباً في كلية الهندسة وفي سنتي الأخيرة. كُنتُ أخصص جزء من وقتي للبحث عن أفضل الخدمات والمواقع والبرامج لتساعدني ليس فقط على إنجاز مشروع تخرجي. بل وعلى التفوّق فيه. وهذا ما حدث بحمد الله حين حصلتُ على أعلى تقدير في دفعتي (95%). مشروع التخرج يتم في فصلين, الفصل الأول هو الفصل التحضيري, والفصل الثاني هو الفصل العملي: التطبيق العملي, كتابة الأطروحة ومناقشتها. استطعتُ أن أخرج أطروحتي بأفضل شكل ممكن وعلى جميع الأصعدة. هذا بسبب التقنية بالإضافة إلى جهدي واجتهادي ولا أنسى أبداً فضل مُشرفتي الغالية.
وعندما نشرت هذه المدونة “رحلة ضَوْء” قررت أن أشارككم خبرتي وتجربتي وأنقل لكم خلاصة سنة كاملة من العمل على إنجاز مشروع تخرجي. ولهذا, كتبتُ لكم:
-
كُتيب حول “محاكاة شبكات الاتصالات باستخدام OPNETIT Guru” للطلبة المهتمين بهذا المجال, وهو موضوع مشروعي.
-
سلسلة كيف تنجز مشروع تخرجك بتفوق (كتبت الجزء الأول ثم توقفت, لأنني لم ألاحظ أي اهتمام من الزوّار المهتمين بهذه الموضوع, كما أن أحد العباقرة سرق المقال وأسماه “دورة كيف تنجز مشروع تخرجك بتفوق” – وكتب عليه: من إعداد عبقريته الفذّة! ثم جلس ينتظرني لأكمل بقية السلسلة).
-
وبعض الموضوعات الأخرى التي لم أعد أذكرها …
خلال خبرتي المتواضعة في التدريس والتدريب, لطالما اصطدمت بالحقيقة التي تقول بأن الطلبة يبحثون دائماً على “المُعلَّب” و “الجاهز” و ما يشبه الوجبات السريعة! ولكن كل هذا, لن يعني بأنني سأتوقف عن محاولتي للتوعية, الإرشاد والمساعدة…ولهذا, فأنا أكتبُ لكم اليوم هذا المثال.
في فترة التحضير لمشروع تخرجي, اشتريتُ برنامجاً رائعاً (Copernic Summarizer), أذكر أن سعرة 50 دولار أمريكي … مهمة البرنامج هي مهمة عظيمة ومفيدة, وهي تلخيص الملفات النصية. باستخدام هذا البرنامج, يمكنك أن تدخل إليه أي ملف بصيغة doc, pdf, html وسيلخصه لك بحسب معايير تحددها مسبقاً. ساعدني كثيراً لأقرأ أكبر قدر ممكن منن الأبحاث وأوراق العمل Papers والكتب الإلكترونية … الخ
أنصح جميع الطلبة بشرائه, ولكنني أعلم أن ثقافة “استخدام البرامج بطريقة شرعية” مرفوضة ومكفرٌ بها ومرجوم بألف Serial Number كل من يفكر بها في عالمنا العربي المستهلك, الذي يعتمد على “المُعلَّب” و “الجاهز”…
في هذا المقال, سأناقش طريقة بديلة في حال لديك نسخة شرعية من برنامج MS Word 2007, بحسب رأيي الشخصي: حزمة MS Office 2007 هي أفضل حزمة مكتبية متكاملة لتحرير الملفات النصية (MS Word) الحسابات, الإحصاء والتعامل مع البيانات (MS Excel) و إنشاء العروض التقدمية (MS PowerPoint) … الخ.
الجزء الثاني: تلخيص الملفات النصية باستخدام MS Word 2007
ثمة عشرات الميزات في MS Word 2007 التي لا يستخدمها إلا قلة قليلة جداً من المستخدمين. ومنها, ميزة “التلخيص التلقائي Auto Summarize” باستخدام هذه الميزة, يمكنك تلخيص أية مقالة, ورقة عمل, بحث, كتاب, رسالة إلكترونية … الخ. عيوب هذه الطريقة أنها مقتصرة على اللغة الإنجليزية إلا إذا تشتري المزيد من حزم اللغات الأخرى. أعتقد حتى لو اشتريت حزمة اللغة العربية, فلن تعطيك نتائجاً مدهشة للملفات العربية كما في تلك الإنجليزية. هذه مشكلة اعتاد عليها المستخدمون العرب. أليس كذلك؟
ولكن, لا تزال الطريقة مفيدة جداً لأن لغة العلم اليوم هي اللغة الإنجليزية … خصوصاً في التخصصات العلمية وحتى في الغالبية العظمى في جامعاتنا العربية …
الطريقة
رقم 1:
سنحتاج أولاً إلى ملف نصي بصيغة doc لتطبيق الخطوات عليه. إذا ليس لديك أية ملفات على جهازك أو إذا ستمضي وقتاً طويلاً في البحث عن ملف نصي. فكرة جيدة أن تبحث في موسوعة ويكيبيديا الحرة (النسخة الإنجليزية) عن مقال معين لتلخيصه. شخصياً, أعددت ملفاً جاهزاً, لنستخدمه كتطبيق عملي من موسوعة ويكيبيديا عن الكاتب البرازيلي باولو كويليو (أحد الكتاب المفضلين لدي) سنطبق المثال على سيرته. يمكنك تحميل الملف مع مرعاة أن حقوق كل محتوياته تعود لموسوعة ويكيبيديا الحُرة!
رقم 2:
سنحتاج الآن إلى إظهار زر ِAuto Summarize في شريط أدوات MS Word:
اضغط على زر Office Button
من القائمة التي ستظهر, اختر options
ثم اختر custumize
ثم All Commands
ثم AutoSummary tools
ثم اضغط على زر Add لإضافة هذا الزر إلى شريط الأدوات. ستلاحظ أن الزر قد أضيف إلى شريط الأدوات كما في الصورة التالية:
تقريباً, انتهينا.
رقم 3:
اضغط على زر AutoSummary فتظهر لك نافذة خيارات التلخيص:
-
الخيار 1: التأشير على أهم النقاط التي ذكرت في المقال.
-
الخيار 2: إضافة تلخيص للمقال بأعلى الصفحة.
-
الخيار 3: إنشاء التلخيص في صفحة جديدة (ملف جديد).
-
الخيار 4: إخفاء محتويات المقال باستثناء المُلخص.
-
الخيار 5: النسبة المئوية للتلخيص بالمقارنة مع نص المقال الأصلي.
هل لك أن تتصور الفائدة من هذه الميزة الرائعة في MS Office؟
أيهما أفضل, هذه الطريقة أم برنامج Copernic Summarizer؟
Copernic Summarizer هو برنامج متخصص في تلخيص الغالبية العظمى من الوثائق بخيارات وميزات متعددة. يعطي نتائجاً بدقة عالية ويساعد كثيراً على قراءة مئات المقالات والأبحاث … الخ. يمكنك تخصيص معايير التلخيص بالطريقة التي تريد …
عيوبه:
-
مقتصر على ثلاث لغات (الإنجليزية, الألمانية, الفرنسية).
-
لم يُحدَّث منذ العام 2005.
MS Word
هذه الطريقة, طريقة التلخيص في MS Word, توفر لك ميزات أساسية رائعة وهي مدمجة في برنامج MS Word في حال لديك نسخة منه.
أتمنى للجميع تلخيصاً مفيداً, ممتعاً, وعملاً مكتبياً ممتعاً كذلك. أتمنى لجميع الطلبة التوفيق …
ملاحظة: رحلة ضَوْء لا تسمح بقص ولصق هذا المقال أو نقلة إلى أي منتدى أو مدونة … الخ. يمكنك فقط الإشارة إليه برابطه الإلكتروني. أرجو أن تحترم جهد وعرق الآخرين.
سيسرني أن تضيف رابط رحلة ضَوْء إلى مدونتك أو موقعك لدعمها ولتقدير جهودها وكتاباتها التقنية, ولمحاولاتها بإفادة وخدمة المستخدم العربي مجاناً.
أرسل إلى صديق - نسخة للطباعة
درسٌ رائع، وميزة من المميزات يجهلها أغلبُ مستخدمي حزمة الأوفيس، لكن تبقى المشكلة الأزلية في النسخة الشرعية.
شخصياً لا أملك نسخة شرعية، لذلك أحاول تفادي تأنيب الضمير باستخدام أوبن أوفيس، وقد بدأنا فعلاً نرى به العوض الرائع عن حزمة مايكروسوفت أوفيس، لكن هل لدى أوبن أوفيس مثل هذه المميزات والأدوات المتخصصة؟
@ حارسُ الهاوية: لستُ من مستخدمي OpenOffice المحترفين. استخدامي مركزٌ على Office 2007 … صدرت نسخة جديدة من OpenOffice, سأحاول تفحصها قريباً, فعلني أجد فيها هذه الميزة …
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اولا جزاك الله خيرا على المعلومات القيمه وجعلها الله فى ميزان حسناتكم
واضيف تعليق كما ذكرت كما يقول المثل ما يجنى سريعا يذهب سريعا وحقيقه انا استفدت من المقاله جدا وفقك الله الى كل ما فيه الخير والصلاح لك وللامه العربيه والاسلاميه
اولا : ابدي اعتذاري حيث انني كنت سأنقل موضوعين من هنا وكنت سأقوم بالابلاغ بمكان النقل لكن احترم طلب سيادتكم بعدم القص واللصق فقط الرابط وهذا ما قمت به
ثانيا : شكرا لمجهودك سيادتكم المبذول لنشر العلم الذى لديكم لاني استفد كثيرا
جعله الله بميزان حسانتكم
@ محمود ابو بكر: وعليك من السلام …سرني أنك استفدت من هذه المقالة …
@ nahmedo: هذا جيد …