إعطاء الأولويات لرسائلك في بريد Gmail
سألت القارئة أروى عن ميزة Filters في بريد Gmail, لا أذكر السؤال على وجه التحديد; ولكنني أذكر بأنني أردت أن أكتب عن هذا الموضوع في يومٍ ما. شخصياًَ, أنا من المولعين والداعمين لبريد Gmail المجاني لأسباب كثيرة; واحدة من هذه الأسباب هي ميزة Filters الرائعة فيه.
حسناً, سنتعرف أولاً على هذه الميزة والفائدة منها. إذا نترجمها إلى العربية فربما سنسميها “المُرشِّحات” ولكنني سأفضِّل استخدام اللفظ الإنجليزي: Filters. باستخدامها, تستطيع أن تحدد قواعد معينة “كيف سيتعامل بريد جي ميل مع الرسائل الواردة إلى صندوق بريدك”. يمكنك الاستفادة من هذه القواعد في نقطتين مهمتين:
- إعطاء الأولوية لقراءة الرسائل الواردة وتنظيمها.
- التعامل مع الرسائل المزعجة.
وعند الحديث عن الفائدة الأولى, فسأقول بان البريد الإلكتروني عموماً هو المكان الإلكتروني الأكثر أهمية, الذي يجب أن تحدد فيه أولويات معينة: أولويات خاصة بالرسائل المتعلقة بعملك أو بدراستك, الأولويات المتعلقة بأصدقائك, الأولويات المتعلقة بقرّاء مدونتك, الأولويات المتعلقة بالرسائل التي تصلك من المواقع الإلكترونية … الخ. لكل شخص منا أولوياته الخاصة, وهذه الأولويات تختلف من شخص لآخر.
يُفضّل أحدهم أن يجد الرسائل المتعلقة بعمله أولاً وأن يتعامل معها بالقراءة والرد ثم بعد ذلك, ربما سيهتم برسائل الأصدقاء أو الرسائل الإجتماعية أو الخاصة.
وعند الحديث عن الميزة الثانية, وهي ميزة التعامل مع الرسائل المزعجة, فسأقول بان غالبية مزودات البريد الإلكتروني, بما فيها بريد جي ميل, تكافح الرسائل المزعجة Spams ولكن المشكلة هنا, أنها لا تفهم بان هذه الرسالة ستكون مزعجة بالنسبة لك. فمثلاً, إذا تصلك رسالة من شخص تعرفه ولكنك تعتقد بانه شخص مزعج ورسائله تضيع وقتك أو تزعجك فالحل الأمثل هنا هو بالتعامل معها مستخدماً Filter معين في جي ميل (تحدده مسبقاً). أرجو أن لا تقلق, لأننا سنضرب مثالاً.
ولكن قبل ذلك, سنتعرف على ميزة أخرى في جيل ميل وهي ميزة Labels التي ستستخدمها كثيراً عند التعامل مع Filters. تستطيع إنشاء مجلدات خاصة لنوعية معينة من رسائلك في مجلد خاص نسمه label. فمثلاً, يمكنك أن تضع الرسائل المتعلقة بالأصدقاء في مجلد باسم Friends.
لنتخيل هذا السيناريو:
تصلك الكثير من الرسائل من الصديق العزيز أحمد, وتريد الآتي:
بمجرد وصول رسائله إلى بريديك, تريد أن يضعها جي ميل في مجلد باسم Ahmed, وفي نفس الوقت, لا تريد أن يظهرها في صفحة البريد الوارد, بل تريد أن يتجاوز هذا ويرسلها مباشرةً إلى الأرشيف ولا يبلغك عنها. ولكنك ولاحقاً, ستفحص المجلد Ahmed مرة في الأسبوع لقراءة رسائله.
في هذه الحالة, ستخبر جي ميل بأن أية رسالة تصل من العنوان ahmed@some-domain-name.com بان يرسالها إلى الأرشيف, وأن يضعها في مجلد باسم Ahmed.
الخطوات:
اذهب إلى Settings ثم Filters ثم Create a new filter:
بعد ذلك, ستظهر لك صفحة الخيارات:
ومن خلال خطوات سريعة وبسيطة, تستطيع أن تحدد القواعد التي تريد للتعامل مع الرسائل الواردة من الصديق العزيز أحمد!
خيارات أخرى تستطيع الاستفادة منها, هي حذف الرسالة قبل وصولها إلى صندوق بريدك. لاحظ انه يمكنك إنشاء أية قاعدة تريد للتعامل مع الرسائل الواردة … جربها بنفسك!
اشترك في الخلاصات RSS للحصول على جديد رحلة ضَوْء أولاً بأول. اشترك الآن! (ما هي الخُلاصات؟ المزيد من التفاصيل وخيارات الاشتراك …).
هذه رائعة أخرى من روائع غوغل ولكن القليل من يعرف
كيفية الأستفادة من هذه الخدمات
شكرًا لك على توجيهنا في هذا المجال
جوجل وبريد الجي ميل عالم غريب وعجيب
كل يوم نكتشف فيه شيء جديد
أحي فيك حبك لمحبوبي
Gmail
دمت بكل خير
@ A.Gdedouy: العفو …
يستخدم هذه الميزة جميع من يستخدمون Gmail بطريقة احترافية … كنت أريد التحدث أكثر في هذه التدوينة, ولكن لم يسعفني وقتي
شخصياً, لا يمكنني استخدام Gmail بدون Filters و Labels!
@ محمد عبد المجيد : نعم … أحبّ Gmail وأحب محبيه … وأكره Google Reader ومع ذلك, أكتبُ لمستخدميه …
دمت بخير يا صديقي …
م / مهدي أشكرك وبشده علي هذه التدوينة
فقط أريد أن أسأل عن مشكله وهي أن المجلد مختفي من صفحه البريد
بمعني آخر أنا لا أستطيع الوصول إليه ….أنشأت فلتر بالفعل ولكن لا أدري أين هو !!!!
أشكرك مرة أخري
جزاكم الله كل خير
م. مهدي
بدايةً؛ أود أن أحييك وبحرارة على هذا المجهود الرائع، والأسلوب الجميل العذب (في كلتي المدونتين الجميلتين)
لقد أحببتهما كثييرًا ووقعت أسيرهما!
..
أما بالنسبة لموضوع التدوينة فجميل، وهذا مما كنت أبحث عنه..
أعجبني حبك لـ Gmail
أنا أعشقه!
..
لدي سؤال.. هل تمانع في إجابتي؟
حسنًا…
قلت أنك تكره Google Reader لكنك تكتب لمستخدميه
سأستغل هذه النقطة وأسألك:
هل بإمكانك أن تشرح لي كيف يمكنني إضافة مدوناتي المفضلة إليه بحيث يمكن إضافته إلى جانب المدونة sidebar
..
فيضُ تحايا
@ أروي الطويل: بالذهاب إلى Settings ثم Filters ستجدينه تحت الخيار Filters. إذا لم تجديه, فهذا يعني أن ثمة خطأ من البداية. ليس ثمة أية مشكلة. أعيدي المحاولة …
المجلدات Labels, تجدينها في القائمة الجانبية جهة اليسار في صندوق بريدك.
ولإنشائها, اذهبي إلى Settings ثم Labels …
أرجو أن تعيدين التجربة من جديد …
@ إسلام ناجح: أهلاً بك يا إسلام …
شُكراً لك … هذا يسعد مدونتيّ …
اما عن سؤالك, تستطيع إضافة “التدوينات” التي تعجبك إلى القائمة الجانبية في مدونتك. ولا تستطيع إضافة روابط المدونات.
مثلاً, عندما تتابع مدوناتك المفضلة في GR, وتعجبك تدوينة ما, تستطيع مشاركتها مع الجميع بإضافتها إلى القائمة الجانبية في مدونتك (عنوانها ورابطها فقط).
إذا كان هذا ما يهمك (إضافة التدوينات التي تعجبك وليس المدونات المفضلة) , فأرجو أن تجيبني فأحاول أن أشرح لك الطريقة في أقرب فرصة ممكنة.
مهندسنا العزيز
أعتذر قبل أي شيء عن أني لم أتمكن من توضيح ما أريد..
فقط، أستاذي، كنت أود أن أعرف كيف أجعله يقوم بوضع أي جديد في المدونات التي أتابعها في جانب مدونتي بصورة آلية…
ربما لم تفهمني جيدًا كذلك؟…
أعلم أني أحيانًا لا أستطيع عرض فكرتي!
يمكن أن ترى هنا مثالاً لما أتحدث عنه…
http://yalally.blogspot.com/
(ما يسميه هو بـ”مجمع يالالالي”)
كيف أضيف شيئًا مثله!
…
أتمنى أن يتسع صدرك لأمثالي :$
لك حبي واحترامي
@ إسلام ناجح: على العكس تماماً, في خِدمتك …
بحسب معلوماتي, لا يمكنك ذلك بأن يظهر المدونات التي تتابعها بطريقة تلقائية. يجب أن تخبره بما تريد إظهاره. عندما تتابع الخلاصات, وتريد إظهار تدوينة معينة (عنوانها ورابطها) يجب أن تختار تلك التدوينة ليظهرها. (تدوينة تختارها وليس عنوان أو رابط المدونة). ويتم هذا بطريقة يديوية وليست تلقائية …
أظن أنني فهمتك جيداً …
ما هو موجود في الرابط الذي أرسلت, هو ما وضحته لك في هذا التعليق وفي التعليق السابق …
كلي اعتذار …
هذا ما يمكنني إفاتدك به … بالطبع, ليست لدي أية مشكلة في أن يجبك أحدهم في التعليقات هُنا إذا لديه أية معلومات أخرى …
عدنا..
الصراحة.. شخصيا (و هذه من تجربتي التي ربما لن تفيد أحدا) لم استسغ خدمة filters، لأني أحب أن تظهر كل الرسائل في صفحة واحدة، و كذلك لأن الرسائل التي تصلني ليست كثيرة..
بالنسبة للأخ فأعتقد أنه يقصد طريقة إضافة المستطيل الذي يظهر فيه التدوينات التي يريد مشاركتها مع زوار المدونة.. على كل إن أراد أي مساعدة فيكفيه أن يعلق على مدونتي و ساعتها سأراسله.. بطبيعة الحال إن لم يكن لديه مانع..
شكرا لك م.مهدي..
أفضّل بريد gmail عن غيره
تعجبني بساطتته وسهولته,,
ميزة رائعة أخي م.مهدي لابد من عملها عندي في بريدي
لان التصنيف عندي له عامل مهم لسهولة قرائتي للايميلات الواردة لي ومعرفة الايميلات المزعجة
شكراً لكل ماتقدم أخي ..دمت بحفظ الله
.
شكراً لك أخي مهدي .. شكراً شكراً
حقيقة خدمة رائعة .. وأنا أستخدمها بالفعل لحذف الرسائل غير المرغوبة .. أو المزعجة
وكان يضايقني GMail بوضعه كافة الرسائل في مجلد واحد ..
فتشعر وكأنك تتعامل مع خرج كبير لا تعرف كيف تستخرج أغراضك منه ..
وإن كانت المحروسة Google ترى أن ميزة البحث تغني عن ترتيب الرسائل في مجلدات ..
لكن الواقع أن الإنسان المرتب .. سيتضايق من هذا الكم الهائل من الرسائل المكومة على بعضها ككومة قش ..
ولا أعرف إن كانت ميزة عدم إظهار الرسالة في صفحة البريد الوارد موجودة من زمن ولم أنتبه لها أم أنها أضيفت مؤخراً ..
عموماً .. هذه إحدى فوائد مطالعة مدونتك الرائعة
.
السلام عليكم
كالعادة معلومات رائعة ومفيدة لا عدمناك
سؤال صغير
في جوجل ريدر مدونات اريد حذفها كيف يتم لي ذلك
@ رحلة عبر المدونات: شكراً لمساعدتك لمن سأل بخصوص GR
@ |إبراهيم|: العفو …
@ المدني: العفو … مدونتي الرائعة تحب قّراءها الرائعين
نعم, هذه الميزة موجودة منذ مدة طويلة …
@ reem: وعليك من السلام وشكراً لك ..
تستطيعين حذفها بإلغاء الإشتراك وذلك بالضغط على Manage Subscription (تجدين هذا الخيار في القائمة الجانبية جهة اليسار تحت قائمة المدونات المشتركة بها). بعد ذلك, ستظهر قائمة بالمدونان. اختاري المدونة التي تريدين إلغاء اشتراكك فيها ثم اضغطي على زر Unsubscribe.
طريقة جميلة وسهلة
وممكن تصنف الايملات كلها ..
ماشاء الله تبارك الله
شكرا لك
@ ودّ : العفو
بمحض الصدفة تصفحت هذه المدونة (بل هي اكثر بكثير من مدونة) وبصراحة ودون اي مجاملة تفاجأت بما فيها من الاحترافية والدقة في نهل واعطاء المعلومة… والانسيابية في اخراجها …….السيد مهدي: انا فخور بك.. وكلي امل رغم كبر سني بان اجعلها صفحتي الرئيسية وساتواصل مع ما تقدمه من فائدة للشباب العربي لك كل الود والمحبة من متصفح جديد لما تقدمه