كيف تربط خدمة Box.net مع حزمة MS Office؟
من الضروري جداً أن تحتفظ بنسخة من ملفاتك المهمة والأكثر استخداماً في مكانٍ أمين على شبكة الإنترنت. على بريدك الإلكتروني أو على مواقع حفظ الملفات. فمثلاً, سيرتك الذاتية CV هي إحدى أهم ملفاتك ووثائقك الإلكترونية, ستطلب منك كثيراً بينما تبحث عن عمل. يمكنك حملها معك على USB flash memory ولكنه الخيار الأسوأ ما دامت عرضة للضياع أو النسيان كأفضل احتمال. وإذا نناقش الخيار الثاني, وهو حفظ هذه الملفات على بريدك الإلكتروني, فسأقول بأنه خيار جيد ما دام البريد الإلكتروني هو المكان الذي تدير من خلاله حياتك الرقمية. ولكنني أعتقد أن استخدام الخدمات المجانية التي تقدمها مواقع مشاركة الملفات هي الخيار الأفضل.
كثيرة تلك هي المواقع والخدمات المجانية والمدفوعة لهذا الغرض, ولكنني من المؤمنين بخدمة Box.net ومن محبيها ومن الداعمين لها.
من أجمل وأفضل ميزات هذه الخدمة ما يسمونه Services وهي إضافات خفيفية وصغيرة تضيفها إلى بعض برامج الكمبيوتر أو حتى إلى المواقع الخدمية الأخرى (بريد جي ميل على سبيل المثال). فمثلاً, لديهم إضافة لبرنامج فوتوشوب (لم أستخدمها) تضاف إلى فوتوشوب, وعند العمل على تصميمٍ ما, فيمكنك أن ترفعه إلى حسابك في Box.net بضغطة زر واحدة; إما للإحتفاظ بنسخة احتياطية أو لمشاركته مع عملائك أو أصدقائك … أو لنشره على مدونتك … الخ.
من هذه الإضافات التي أحبها واستخدمها يومياً, هي إضافة خاصة بحزمة MS Office . فعندما تحرر وثيقة في MS Word وتنتهي منها, تستطيع رفعها بضغطة زر إلى حسابك في Box.net. إحدى أفضل الأمثلة هي السيرة الثاتية CV كما ذكرتُ سابقاً.
من يتطور سريعاً, تتطور معه سيرته الذاتية وتتغير … ويجب عليه أن يحدثها بين الفينة والأخرى. وبالتالي, تساعده هذه الإضافة على حفظ نسخة محدثة دائمة من سيرته الذاتية وحفظها على شبكة الإنترنت ثم مشاركتها مع من يريد … (تذكر ان هذا مجرد مثال للاستفادة من هذه الإضافة ولك أن تقيس عليه).
طريقة استخدام إضافة Box.net لحزمة MS office:
-
أولاً: سجّل حسابك المجاني في خدمة Box.net.
-
ثانياً: حمّل الإضافة ثم ثبتها.
-
ثالثاً: بعد تثبيتها, افتح أي ملف (ملف وورد مثلاً) ثم ستطلب منك الإضافة إدخال بيانات حسابك في صندوق تسجيل الدخول (ستحتاج لهذا لمرة واحدة فقط, تذكر بأن تضع إشارة (صح) على خيار تذكر بياناتك). أدحل بريدك الإلكتروني وكلمة السر.
-
رابعاً: عند العمل على تحرير وثيقة من وثائق MS Office كوثائق MS Word … وعندما تريد رفعها إلى حسابك في Box.net اذهب إلى Add-ins ثم اضغط على Save to Box.net لرفعها. (هذه الخطوة بحسب النسخة 2007 من Ms office, قد تجد هذا الخيار في مكان آخر للنسخ الأخرى …)
في أي وقت تذهب إلى حسابك في Box.net, ستجد ملفات MS Office في مجلد خاص. حينها, تستطيع إرسال أي ملف عن طريق البريد الإلكتروني (بريد جي ميل مثلاً. لديهم إضافة رائعة للربط بين Box.net و Gmail, اقرأ المزيد عنها في رحلة ضَوْء في تدوينتي هذه) , نشره على موقعك أو مدونتك أو اتاحته للتحميل من حسابك … الخ.
أرسل إلى صديق - نسخة للطباعة
م.مهدي
حل جميل جدا لكن هل يوجد إضافه مماثله لOpen Office
@ ya_z_eed: بحسب موقع Box.net, لا توجد إضافة لبرنامج OpenOffice …