كنت قد كتبتُ مقالاً تفصيلياً حول السيرة الذاتية CV: “ماهي؟”,  “أهميتها”,  و”كيف تكتبها بطريقةٍ احترافية؟”.  يمكنك أن تقرأ الجزء الأول والثاني من المقال; وأما في هذا الجزء الثالث, فسأشاركك بطريقتي الخاصة في تحديث سيرتي الذاتية وكيف أشاركها مع الآخرين (كيف أرسلها لمن يطلبها للعمل؟)  وكيف استفيد من أصدقائي ومعارفي من أصحاب الخبرة في مراجعتها …

ولكوني أحد المهووسين بخدمات Google المجانية; فإن طريقتي الشخصية هذه التي سأعرّفك عليها هي باستخدام إحدى خدمات جوجل الرائعة.

إذا كان لديك حساب مجاني في جوجل, فيمكنك أن تستفيد من خدمة Google Docs وهي حزمة خدمية شبيهة بحزمة Microsoft Office مثل ,Word, PowerPoint, Excel. ولكن الفرق أن حزمة مايكروسوفت هي مجموعة برامج لسطح المكتب في حين أن حزمة جوجل هي تطبيق ويب. بالطبع, ثمة عشرات الخدمات الأخرى المنافسة والشبيهة بخدمة Google Docs ولكنني أفضلها لسببين:

• خدمات جوجل بالمجمل بسيطة, وسهلة الاستخدام وتركز على زيادة الانتاجية.
• أحب دائماً أن أستخدم جميع الخدمات من نفس الشركة, حتى استطيع دائماً الربط بينها باسم مستخدم وكلمة سر واحدة ودمجها واحدة ومع الأخرى بحسب ما أحتاج (إذا أمكنني ذلك).

إذا كنت قد كتبت سيرتك الذاتية على برنامج مثل MS Word, فيمكنك أن ترفعها إلى Google Docs. ستحتفظ بها دائماً كنسخة محفوظة على شبكة الإنترنت في حسابك في جوجل. بهذا ستستفيد الآتي:

• تستطيع دائماً أن تحدثها من الانترنت ودون استخدام أية برامج من سطح المكتب (من كمبيوترك). يوفر لك جوجل كل ما تحتاجه لهذه الغاية.
• عندما يطلبها منك أحدهم (صديقك, أو أي شخص يطلبك للعمل “بصفة شخصية” … الخ) تستطيع أن ترسلها مباشرة من حسابك في جوجل. لن تضطر إلى رفعها في كل مرة إلى بريدك أو حفظها فيه ثم البحث عنها ثم ارسالها …
• تستطيع أن تعطي الصلاحيات لأصدقائك الذين لديهم خبرة في السيرة الذاتية وفي كتابتها أو استاذك في الجامعة لكي يراجعها لك, يستطيع أن يتصفحها على الانترنت ويعدل لك عليها ويضيف الملاحظات … الخ, ثم يحفظها. بعد ذلك وعندما تفتحها من حسابك ستجد كل التعديلات. يستطيع هو الآخر (إذا تعطيه الإذن) أن يمررها لغيره لمراجعتها … كل هذا مباشرة من شبكة الانترنت دون برامج ودون استخدام البريد الالكتروني لتمريريها …
• تستطيع أن تنشرها على شبكة الإنترنت (على موقعك أو مدونتك) بالصيغة التي تريد PDF أو HTMl (كصفحة انترنت منسقة مباشرة من حسابك في Google Doc) في أي وقت تحدثها, وبكبسة زر واحدة ستُحدث سواء النسخة التي تحتفظ بها في حسابك أو التي تنشرها على الإنترنت.
• يمنكنك في أي وقت تصديرها إلى كمبيوترك بالامتداد الذي تريد DOC,PDF,HTML … الخ.
• ثمة ميزة رائعة في Google Docs وهي ميزة “المُراجعات” Revision History. في كل مرة تعدل عليها, فسيحفظ لك نسخة خاصة بالتعديل. يمكنك أن تعود إلى أي نسخة تريد وفي أي وقت …
• وعلى الرغم من أنني لا أؤمن باستخدام القوالب الجاهزة عند كتابة السيرة الذاتية; بل أؤمن بان تستخدم تصميمك الخاص والبسيط, إلا أنه يمكنك الاستفادة من “القوالب الجاهزة” على موقع Google Docs وهي كثيرة. هي برأيي الشخصي أفضل بكثير من قوالب مايكروسوفت لأنها في حوجل أكثر بساطة وتركز على محتوى السيرة أكثر من التصميم الذي لا يجديك نفعاً عند التقدم لوظيفة!. يمكنك أن تتصفح كل هذه القوالب (للسيرة أو لأي غرض آخر) وأن تعدل عليها مباشرة في حسابك في Google Doc. (جميع قوالب جوجل | قوالب السيرة الذاتية ورسائل خطابات العمل Cover letter)

استخدامك لهذه الطريقة التي أقترحها عليك يفيدك في:

1. توفير الوقت, الزمن والجهد.
2. يمكنك أن تبهر بطريقة استخدامك للتقنية أصدقائك, معارفك, مدرسيك, والشركة التي تتقدم إليها لطلب وظيفة.
3. تعوّدك هذه الطريقة على أن تخطو خطواتك الأولى كمبتدىء بأن تعتاد على التقنية الحديثة واستخدامها. في يومٍ ما, ستتحول جميع البرامج إلى تطبيقات ويب تفاعليه وسيقل الاعتماد على برامج سطح المكتب. في زمنٍ ما, سنخرج من الكمبيوتر وسطح المكتب إلى الويب (شبكة الإنترنت وتطبيقاتها التفاعلية).
4. هذه الطريقة, تسهل عليك الوصول إلى سيرتك الذاتية من أي مكان.

هيا لنبدأ:

• في حال ليس لديك حساب في جوجل, سجّل حسابك المجاني الآن!
• اذهب إلى Google Docs.
• اختر Upload لكي ترفع سيرتك الذاتية إلى الموقع.
• اختر الملف الذي رفعته للتو لفتحه في نافذة محرر النصوص.
• الآن في واجهة تشبه واجهة برنامج مايكروسوفت وورد. يمكنك تحرير سيرتك كما تشاء وتدقيقها لغوياً. عندما تنتهي, احفظها. (تذكر أنك إذا لم تبدأ بعد بكتابة سيرتك الذاتية, فيمكنك أن تبدأها مباشرة مع Google Docs).
• في الخيار Share, ستجد مجموعة من الخيارات الفرعية:

1. أن تشاركها مع أصدقائك.
2. أن ترسلها كملف مرفق.
3. أن ترسلها لأشخاص يشاركونك في مراجعتها والتعديل عليها Collaborators.
4. أن تنشرها كصفحة إنترنت.
5. أن تشاهدها كصفحة إنترنت.

في محرر النصوص, ثمة الكثير من الخيارات المفيدة, سأترك لك فرصة استكشافها وتعلمها بطريقة (الخطأ والصواب!).

أعلم جيداً أن ثمة الكثير من مواقع الشبكات الاجتماعية والموقع المختصة في السيرة الذاتية المتقدمة مثل linkedin وغيره … ولكن تلك المواقع والخدمات هي موضوعٌ آخر! الموضوع في هذه التدوينة هو ببساطة “طريقة سهلة وبسيطة وفعالة لتحرير, تحديث ومشاركة سيرتك الذاتية مجاناً على الإنترنت” في وقت لاحق, سأناقش بقية الخدمات والمواقع الأخرى المختصة بالسيرة الذاتية. ولمن يسألونني كثيراً عن “قوالب جاهزة” تساعدك على كتابة سيرتك الذاتية; أعدكم بأن أحاول جمع ومراجعة أكبر وأفضل مجموعة ممكنة في وقت لاحق …

هل لديك أي سؤال أو استفسار؟ ما رأيك في هذه الطريقة؟ هل ستجربها؟ اسمعني صوتك في التعليقات …

تدوينات ذات صلة:

• كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟ - 2
• كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟ -1
• كيف تربط خدمة Box.net مع حزمة MS Office؟
• أوراق جاهزة للطباعة (مُسطّرة, مُنقطة … الخ)
• نصائح لأجل تدوين أفضل: صفحة السيرة الذاتية