وندوز, ماك وموقع ويب:  ظلّ برنامج OneNote من مايكروسوفت هو برنامجي المفضل لتدوين الملاحظات, إنشاء قوائم المهام, وتنظيم الوقت والمشروعات إلى أن تعرفت على خدمة Evernote قبل ثلاثة شهور وشاركتُ في الفترة التجريبية. واليوم, آن الآوان لأشارككم بتجربتي مع هذه الخدمة الرائعة وكيف من الممكن الاستفادة منها. من تجربتي الشخصية, لا يزال برنامج وَن-نوت أحد أهم البرامج التي أعتمد عليها لأجل كل ذلك (ولا أدري حقاً لماذا لا يعيره مستخدمي وندوز انتباههم. هو يأتي مع حزمة MS Office 2007 ولكنني نادراً ما أقابل من يثبته على جهازه) واحدة من أهم ميزات Evernote بالنسبة لي, هي ميزة التزامن مع وَن-نوت بمعنى أنك تستطيع دائماً نقل ملاحظاتك وكل ما لديك إلى Evernote; وبهذا, سيساعدك - إذا كنت من مستخدمي OneNote - لكي تتحول إلى بديله المجاني, الذي أحدّثكم عنه.

خدمة Evernote:

يقدّم موقع Evernote خدمة مجانية (أظنها تفي بالغرض لجميع المستخدمين, ممن لا يرغبون بشراء الخدمة المدفوعة) والخدمة المدفوعة بخمسة دولارات شهرياً (أو 45 دولار أمريكي سنوياً) وهي تستحق الشراء إذا كنت بحاجة لها. يمكنك أن تتعرف على الفرق من هذه الصفحة.

الفكرة من هذه الخدمة أن تدوّن ملاحظاتك الشخصية, قوائم مهامك To-Do-Lists وكل ما تجده على الشبكة من نصوص وصور … ليس فقط من على الشبكة, بل من كمبيوترك الشخصي أيضاً. ولهذا, يمكنك إدارة حسابك على موقع الخدمة وأن تستخدم إضافات لمتصفحك لمساعدتك على التقاط وتدوين أي شيء في دفاتر ملاحظاتك أو من خلال برنامج لسطح المكتب (متوفرٌ لنظامي الشتغيل وندوز وماك بحجم 50 ميجا بايت). واحدة من أهم ميزات الخدمة هي الاحتفاظ بجزء معين من صفحة تهمك, فمثلاً, أحياناً تحتاج فقط لإضافة صورة وفقرة من مقال إلى مفضلتك وليس حفظ الصفحة بأكملها.

بعض الأفكار والتلميحات, كيف يمكنك الاستفادة من الخدمة:

• تدوين ملاحظاتك حول مشروعاتك, خططك, أو الاحتفاظ بمصادر تساعدك في أعمالك كالصور, النصوص, المقالات, الروابط. (مثال: مشروع تخرجك أو أطروحة الدراسات العليا, أفكار لكتابة أو لتطوير سيرتك الذاتية C.V).
• تدوين يومياتك.
• الاحتفاظ بجزء محدد من صفحات تعجبك على شبكة الإنترنت.
• إنشاء قوائم المهام لأعمالك اليومية.
• إنشاء خططك لإنجاز مشروعاتك.
• يمكنك أن تستفيد منه برمجياً (للمبرمجين والمطورين) بالاحتفاظ بالأكواد البرمجية التي تتعلمها من كتبك أو من شبكة الإنترنت أو تلك التي تبرمجها (واحدة من الميزات التي أتطلع لها مع هذه الخدمة مستقبلاً, هو أن يميّز البرنامج بين النص والكود البرمجي في طريقة عرضه).
• إنشاء رسومات حرة تعبّر عن مخططاتك أو فكرة في ذهنك تود تنفيذها.
• تطوير لغتك الإنجليزية أو أية لغة أخرى بالاحتفاظ بمصادر تساعدك على ذلك.
• في التدوين Blogging أو في كافة أنواع الكتابة (بجمع معلومات ومصادر حول موضوعات تريد الكتابة عنها).
• في تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات والمقابلات.
• في كتابة المسودات.
• في مشاركة أفكارك مع الآخرين.
• في غرف الصف والمحاضرات والندوات (غير الأكاديمية التي تسمح باستخدام الأجهزة المحمولة). يمكنك أن تأخذ أية ملاحظة وإما أن تحتفظ بها على جهازك أو على موقع الخدمة أو أن ترسلها إلى زميلك أو مديرك في العمل (إذا كانت ندوة أو محاضرة في مجال الأعمال).
• والأفكار كثيرة ….

كيف تستخدمها؟

• خرجت الخدمة من المرحلة التجريبية وهي مفتوحةٌ الآن أمام الجميع, سجّل حسابك المجاني (يمكنك الترقية للخدمة المدفوعة لاحقاً).
• حمّل برنامج سطح المكتب لنظام التشغيل وندوز أو لنظام التشغيل ماك. (خيارات أخرى: iPhone, Windows Mobile).
• ثبّت  هذه الإضافة لمتصفح فيرفوكس.
• ستلاحظ الزر الأخضر في متصفح فيرفوكس (شعار الفيل), كما في الصورة التالية:

الآن, وفي أي وقت تريد الاحتفاظ بأي شيء في دفتر ملاحظاتتك (نص أو صورة, أو صفحة … ) ظله ثم اضغط على الزر. ستظهر لك أداه صغيرة تستطيع من خلالها إضافة الأوسمة Tags … ستجدها أيضاً قد حُفظت في برنامج سطح المكتب. (لتدوين الملاحظات يدوياً, اذهب إلى حسابك على الخدمة أو استخدم برنامج سطح المكتب).

نظرة على برنامج سطح المكتب:

ميزات البرنامج:

• الأوسمة Tags.
• الإرسال من خلال البريد الإلكتروني (إرسال الملاحظات, أو ما تحتفظ به).
• التزامن بين البرنامج وموقع الخدمة (احمل ملاحظاتك معك أينما ذهبت).
• دعم بطاقة الذاكرة USB Memory.
• محرر نصوص متطور لتحرير الملاحظات.
• يمكنك أن تؤشر على الأعمال التي أنجزتها في قوائم المهام.

• البحث في دفاتر ملاحظاتك.
• البساطة والسهولة في الاستخدام.
• الرسم الحر: يمكنك أن تعبّر عن أفكارك لمشروعاتك أو أعمالك بالرسم.
• تصدير الملاحظات في ملف HTML.
• نشر ما تريد من دفاتر ملاحظاتك على الإنترنت.
• استيراد دفاتر الملاحظات من برنامج MS OneNote.
• التدقيق الإملائي.
• يدعم الكتابة باللغة العربية.

مبادىء استخدام البرنامج:

• دفتر الملاحظات Notebook: يمكنك أن تُنشىء دفتراً للملاحظات , مثلاً باسم “مشروع التخرج” وتضيف إليه كافة الملاحظات المتعلقة به, وهكذا بالطريقة التي تحتاج (أنظر الصورة بأعلى هذه التدوينة - مثال لدفاتر الملاحظات).
• Tags أو الأوسمة, أو الكلمات الدالة, أو الكلمات المفتاحية: وسيلة معروفة اليوم لدى الجميع مع جميع تطبيقات ويب 2 لتصفح المحتوى الرقمي, مثلاً: يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات باسم “مشروعات” وأن تدرج إليه ملاحظة عن مشروع برمجي بلغة HTML, وملاحظة أخرى حول لغة PHP… الخ, بعد ذلك, يمكنك أن تضع الملاحظات تحت المفردة الدالة (HTML, أو PHP كما في هذا المثال). لاحقاً, ستجد جميع هذه المفردات تحت تصنيف Tags وبهذا سيمكنك تصفح دفتر الملاحظات “مشروعات” بحسب الكلمات الدالة على المحتوى.
• Attributes: هي طريقة جيدة لإظهار ملاحظاتك بحسب المحتوى (صور, روابط, فيديو, صوت … الخ).

مقارنة بين Evernote و  MS OneNote:

• Evernot مُختصٌ أكثر بمستخدمي شبكة الإنترنت, في حين أن وَن-نوت مختصٌ بسطح المكتب.
• Evernote مناسبٌ كثيراً للطلبة ومستخدمي الإنترنت في حين أن OneNote مناسبٌ للموظفين, الأفراد والشركات. هو أيضاً مناسبٌ كثيراً للطلبة الذين يريدون إدارة دراستهم من سطح المكتب. ثمة ميزة مهمة هنا, هي دعم وَن-نوت لجميع برامج MS office التي يعتمد عليها الكثير من الطلبة.
• Evernote أكثر بساطة وسلاسة في الاستخدام, ولكن عند الحديث عن اللغة العربية سنجد أن وَن-نوت يقدم دعماً وخيارات أفضل للغة.
• يقدّم OneNote ميزة مهمة جداً للمستخدمين (وخصوصاً الموظفين ممن تجبرهم طبيعة أعمالهم على الجلوس على مكاتبهم  وخصوصاً من مستخدمين الكمبيوتر والمعتمدين عليه في كل صغيرة وكبيرة) و هي ميزة إضافة الملاحظات السريعة Quick notes.
• Evernote بديل مجاني لبرنامج وَن-نوت (وهو واحدٌ من أفضل بدائله المجانية).
• كلاهما أعتبرهما من أفضل برامج (وخدمات) تدوين الملاحظات, تنظيم المشروعات, كتابة قوائم المهام وإدارة الوقت.

كلمتي الأخيرة:

أنصح, وبشدّة,  جميع المستخدمين من الطلبة, الموظفين, ومتصفحي الإنترنت بالاشتراك في خدمة Evernote المجانية أو المدفوعة وفي استخدامها من شبكة الإنترنت أو عن طريق برنامج سطح المكتب. Evernote كبرنامج أو خدمة ويب 2.0, هي إحدى الخدمات التي ستغيّر من طريقة احتفاظك بمفضلتك, ملاحظاتك وستساعدك كثيراً في أدارة أفكارك, مشاريعك, ووقتك. هذه الخدمة, تساعدك على تنظيم وإدارة وقتك وزيادة انتاجيتك في عملك, دراساتك ومع حياتك الرقمية.

هل لديك أية أسئلة؟ ملاحظات؟ تعليقات؟ هل ستستخدم هذه الخدمة؟ أرجو أن تشاركني بخبرتك معها في التعليقات كما أرجو أن لا تتردد في طرح الأسئلة …

تدوينات ذات صلة:

• PicAnswers: عندما لا تستطيع التعبير عن سؤالك بالكتابة!
• الفرق بين المواقع الإجتماعية ومواقع المفضلة الإجتماعية [أسئلة القرّاء]