زيادة الإنتاجية بإرسال الرسائل الجاهزة مع بريد جي ميل
في تدوينة سابقة, مررتُ سريعاً على أبرز وأهم التحديثات الأخيرة في بريد جي ميل.كان من تلك التحديثات المهمة, قسم Labs الذي تجد فيه مجموعة جيدة من الإضافات. آخر ما أضيف إليها حديثاً هي إضافة Canned Responses. وهذه الإضافة المهمة ستساعدك كثيراً بزيادة إنتاجيتك بإرسال رسائل جاهزة (تعدها مسبقاً). وكمثال بسيط;كيف أستخدمها شخصياً مع قراء ر.ض.:
عندما تصلني رسالة من قراء ر.ض. للإجابة على سؤال أو مشكلة تقنية (ولأنني لا أجيب على هذه الأسئلة من خلال بريدي الإلكتروني), أكون قد أعددت مسبقاً رسالة بهذا الخصوص وفيها رابط صفحة أسئلة القراء. كلما وصلني سؤلاً, لا أجيب عليه ولكنني أرسل تلك الرسالة الجاهزة لتوجيه القارىء إلى صفحة أسئلة القراء (لكي يقرأ الجميع الإجابة).
يمكنك أن تضيف ما تشاء من الرسائل الجاهزة وتعطي كل منها اسمها الدال على محتواها. بعض الأمثلة الأخرى:
- رسالة جاهزة حول سيرتك الذاتية C.V ورابط تحميلها, ترسلها لمن يطلبها.
- رسالة خاصة بمواعيد العمل في شركتك أو مع فريقك. ترسلها للأعضاء أو الزملاء وكل ما عليك هو فقط تعديل مواعيد اللقاءات والإجتماعات.
- رسائل الدعم الفني.
- والأمثلة كثيرة …
طريقة الاستخدام
- اذهب إلى Settings ثم labs ثم ابحث عن Canned Responses ثم فعلها.
- أضف ما تشاء من الرسائل الجاهزة وكلما أردت استخدامها عند الرد على أية رسالة أو عند إنشاء رسالة جديدة, ستجد الخيار Canned Responses كما في الصورة التالية. اضغط عليه لاختيار الرسالة الجاهزة التي تريد:
اشترك في الخلاصات RSS للحصول على جديد رحلة ضَوْء أولاً بأول. اشترك الآن! (ما هي الخُلاصات؟ المزيد من التفاصيل وخيارات الاشتراك …).
بارك الله فيك اخي مهدي على هذه المعلومات .
معلومات قيمة شكرا لك
.
خسارة ظننت أن هذه الميزة مثل ميزة الاختصارات في MS-Word
بحيث أختار عبارات وأدرجها في مكانها حينما أود كتابة رسالة ما
.