29.10.2008

زيادة الإنتاجية بإرسال الرسائل الجاهزة مع بريد جي ميل

Canned

في تدوينة سابقة, مررتُ سريعاً على أبرز وأهم التحديثات الأخيرة في بريد جي ميل.كان من تلك التحديثات المهمة, قسم Labs الذي تجد فيه مجموعة جيدة من الإضافات. آخر ما أضيف إليها حديثاً هي إضافة Canned Responses. وهذه الإضافة المهمة ستساعدك كثيراً بزيادة إنتاجيتك بإرسال رسائل جاهزة (تعدها مسبقاً). وكمثال بسيط;كيف أستخدمها شخصياً مع قراء ر.ض.:

عندما تصلني رسالة من قراء ر.ض. للإجابة على سؤال أو مشكلة تقنية (ولأنني لا أجيب على هذه الأسئلة من خلال بريدي الإلكتروني), أكون قد أعددت مسبقاً رسالة بهذا الخصوص وفيها رابط صفحة أسئلة القراء. كلما وصلني سؤلاً, لا أجيب عليه ولكنني أرسل تلك الرسالة الجاهزة لتوجيه القارىء إلى صفحة أسئلة القراء (لكي يقرأ الجميع الإجابة).

يمكنك أن تضيف ما تشاء من الرسائل الجاهزة وتعطي كل منها اسمها الدال على محتواها. بعض الأمثلة الأخرى:

  • رسالة جاهزة حول سيرتك الذاتية C.V ورابط تحميلها, ترسلها لمن يطلبها.
  • رسالة خاصة بمواعيد العمل في شركتك أو مع فريقك. ترسلها للأعضاء أو الزملاء وكل ما عليك هو فقط تعديل مواعيد اللقاءات والإجتماعات.
  • رسائل الدعم الفني.
  • والأمثلة كثيرة …

طريقة الاستخدام

  • اذهب إلى Settings ثم labs ثم ابحث عن Canned Responses ثم فعلها.

labs

  • أضف ما تشاء من الرسائل الجاهزة وكلما أردت استخدامها عند الرد على أية رسالة أو عند إنشاء رسالة جديدة, ستجد الخيار Canned Responses كما في الصورة التالية. اضغط عليه لاختيار الرسالة الجاهزة التي تريد:

Canned2

وسوم:
|

ذات صلة:

الكاتب: مهدي

مهندس الكترونيات واتصالات ومدوّن تقنيني، مؤسس ومُحرر رحلة ضَوْء. يمكنك متابعته على تويتر كما يمكنك زياره موقعه الشخصي أو مدونته الشخصية.



المشاركات: 6 مشاركة

  1. أزهار قلبي قال:
    2008/10/30 عند 03:59

    بارك الله فيك اخي مهدي على هذه المعلومات .

    رد
  2. أيمن عبد الحميد قال:
    2008/10/30 عند 07:25

    معلومات قيمة شكرا لك

    رد
  3. المدني قال:
    2008/11/01 عند 23:42

    .

    خسارة ظننت أن هذه الميزة مثل ميزة الاختصارات في MS-Word

    بحيث أختار عبارات وأدرجها في مكانها حينما أود كتابة رسالة ما

    .

    رد
  4. رشيد قال:
    2009/03/27 عند 19:52

    لا تدري كم من الوقت ستوفر علي هذه الخدمة.
    جزيت خيراً.

    رد
  5. كريم قال:
    2009/04/03 عند 23:45

    بالفعل طريقه احترافيه لتوفير الجهد والوقت
    الله ينور عليك :)

    رد
  6. المدني قال:
    2009/07/31 عند 13:25

    .

    وجدت أنه يمكن استخدامها مثل خدمة الاختصارات في MS-Word

    مثل:

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

    أو أي نص يتكرر استخدامه في المراسلات.

    وهي توفر وقتاً كثيراً.

    شكراً أخي مهدي.

    .

    رد

أضف تعليقاً

سياسة نشر التعليقات:

  • برجاء، لا تكتب باللهجات العامية. كذلك لا تكتب باللغة الإنجليزية أو بأية لغة أخرى.
  • لا تُنشر أية تعليقات لا علاقة لها بموضوع التدوينة. فالتعليقات مفيدة لقارىء التدوينة ليجد فيها ما لم يجده في محتوى التدوينة، فلا تشتت انتباهه.
  • لا تذكر أية روابط لاية برامج كمبيوتر مقرصنة أو لاي محتوى رقمي مُقرصن - غير شرعي.
  • عند إضافة رابط في التعليقات، استخدام أية خدمة من خدمات اختصار الروابط قبل إضافته كخدمة bit.ly 
  • عند إضافة أي رابط لأي برنامج (شرعي-غير مقرصن) أذكر رابط المصدر مباشرة على الشركة المنتجة وليس على موقع لرفع الملفات.
  • إذا لم أجب على سؤالك في التعليقات فهذا ليس تجاهلاً. من المؤكد انني نسيت أو انني لم انتبه لتعليقك. ذكّرني.

 




Spam Protection by WP-SpamFree

© 2010 | رحلة ضَوْء (ر.ض.)، جميع الحقوق محفوظة – لا يجوز إعادة النشر (النقل).

فيسبوك تويتر قناة رحلة ضَوْء