الطريقة الأفضل لتحرير, تحديث ومشاركة سيرتك الذاتية على الإنترنت

أغسطس 25, 2008

gDocs-CV-0 كنت قد كتبتُ مقالاً تفصيلياً حول السيرة الذاتية CV: “ماهي؟”,  “أهميتها”,  و”كيف تكتبها بطريقةٍ احترافية؟”.  يمكنك أن تقرأ الجزء الأول والثاني من المقال; وأما في هذا الجزء الثالث, فسأشاركك بطريقتي الخاصة في تحديث سيرتي الذاتية وكيف أشاركها مع الآخرين (كيف أرسلها لمن يطلبها للعمل؟)  وكيف استفيد من أصدقائي ومعارفي من أصحاب الخبرة في مراجعتها …

ولكوني أحد المهووسين بخدمات Google المجانية; فإن طريقتي الشخصية هذه التي سأعرّفك عليها هي باستخدام إحدى خدمات جوجل الرائعة.

إذا كان لديك حساب مجاني في جوجل, فيمكنك أن تستفيد من خدمة Google Docs وهي حزمة خدمية شبيهة بحزمة Microsoft Office مثل ,Word, PowerPoint, Excel. ولكن الفرق أن حزمة مايكروسوفت هي مجموعة برامج لسطح المكتب في حين أن حزمة جوجل هي تطبيق ويب. بالطبع, ثمة عشرات الخدمات الأخرى المنافسة والشبيهة بخدمة Google Docs ولكنني أفضلها لسببين:

  • خدمات جوجل بالمجمل بسيطة, وسهلة الاستخدام وتركز على زيادة الانتاجية.
  • أحب دائماً أن أستخدم جميع الخدمات من نفس الشركة, حتى استطيع دائماً الربط بينها باسم مستخدم وكلمة سر واحدة ودمجها واحدة ومع الأخرى بحسب ما أحتاج (إذا أمكنني ذلك).

( اكمل قراءة التدوينة )

كيف تربط خدمة Box.net مع حزمة MS Office؟

مايو 28, 2008

Box-Dot-Net-World-Plugin من الضروري جداً أن تحتفظ بنسخة من ملفاتك المهمة والأكثر استخداماً في مكانٍ أمين على شبكة الإنترنت. على بريدك الإلكتروني أو على مواقع حفظ الملفات. فمثلاً, سيرتك الذاتية CV هي إحدى أهم ملفاتك ووثائقك الإلكترونية, ستطلب منك كثيراً بينما تبحث عن عمل. يمكنك حملها معك على USB flash memory ولكنه الخيار الأسوأ ما دامت عرضة للضياع أو النسيان كأفضل احتمال. وإذا نناقش الخيار الثاني, وهو حفظ هذه الملفات على بريدك الإلكتروني, فسأقول بأنه خيار جيد ما دام البريد الإلكتروني هو المكان الذي تدير من خلاله حياتك الرقمية. ولكنني أعتقد أن استخدام الخدمات المجانية التي تقدمها مواقع مشاركة الملفات هي الخيار الأفضل.

كثيرة تلك هي المواقع والخدمات المجانية والمدفوعة لهذا الغرض, ولكنني من المؤمنين بخدمة Box.net ومن محبيها ومن الداعمين لها.

من أجمل وأفضل ميزات هذه الخدمة ما يسمونه Services وهي إضافات خفيفية وصغيرة تضيفها إلى بعض برامج الكمبيوتر أو حتى إلى المواقع الخدمية الأخرى (بريد جي ميل على سبيل المثال). فمثلاً, لديهم إضافة لبرنامج فوتوشوب (لم أستخدمها) تضاف إلى فوتوشوب, وعند العمل على تصميمٍ ما, فيمكنك أن ترفعه إلى حسابك في Box.net بضغطة زر واحدة; إما للإحتفاظ بنسخة احتياطية أو لمشاركته مع عملائك أو أصدقائك … أو لنشره على مدونتك … الخ.

( اكمل قراءة التدوينة )

كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟ – 2

فبراير 16, 2008

Curriculum Vitae هذا هو الجزء الثاني من مقالي “كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟” وفيه نبدأ معاً بخطوات كتابة السيرة الذاتية. ولكن قبل ذلك, لا بدّ من أن أستذكر معكم أهم ما ما تحدثت عنه في الجزء الأول. تعرفنا في الجزء الأول على مفهوم السيرة الذاتية CV أو Résumé وقلنا بأنها اختصار من Curriculum Vitae والتي تعني “قِصّة حياتك”The Story of your life” وقلتُ أن هذا لا يعني أن تكتب كل صغيرة وكبيرة عن حياتك ( تحصيلك الأكاديمي, خبراتك وانجازاتك … الخ). بل ستذكرها باختصار كما سنرى في هذا الجزء. كذلك, تعرفنا على أهمية السيرة الذاتية, لماذا تُطلب منك؟ لماذا يجب عليك أن تجتهد عليها كثيراً؟ وقلت بأنها تعكس شخصية صاحبها. أيضاً, تعرفنا على أهم الأخطاء التي قد نرتكبها عند كتابة السيرة الذاتية وتحدثت كذلك عن القواعد العامة لكتابتها. أنصحك وبشدّة بقراءة الجزء الأول إذا لم تقرأه بعد; فهذا سيساعدك على فهم هذا الجزء.

( اكمل قراءة التدوينة )

كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية؟ -1

نوفمبر 25, 2007

curriculum_vitae.png

ماهية السيرة الذاتية

السيرة الذاتية Curriculum Vitae  و التي تُعرف اختصاراً بــ CV هي مصطلح لاتيني معناه “قصة حياتك” The story of your life.  و لكن هذا لا يعني أن تكتب كل صغيرة وكبيرة عن حياتك في سيرتك الذاتية ولكن المقصود هو أن تُلخص, معلومات شخصية عنك مثل شهاداتك ومستواك الأكاديمي, خبراتك ومهاراتك … الخ كما سنرى لاحقاً.

أهمية السيرة الذاتية

تكمن أهمية السيرة الذاتية في النقاط التالية:
•     هي مُلخص لتاريخ حياتك المهني أو الأكاديمي يمكنك استخدامها لتعرّف عن نفسك عن طريق كتابة بياناتك

الشخصية خبراتك, إمكانياتُك, انجازاتك, مهاراتك وقدراتك … الخ

•    إن الشركات التي تتقدم إليها بطلب للتوظيف, ليس لديها الوقت الكافي لمقابلة كل فرد يتقدم للوظيفة وبالتالي فان

الوسيلة الوحيدة لديها لاختيار المرشحين لوظيفة أو منصب ما هي السيرة الذاتية لذلك المُرشَّح.

•    السيرة الذاتية هي واحدة من أهم أدوات للحصول على وظيفة.

•     السيرة الذاتية هي واحدة من اهم أدواتك لتسويق نفسك في سوق العمل.

•    السيرة الذاتية هي انعكاس لشخصيتك و بالتالي يعرف من أنت من خلال سيرتك الذاتية .

الخطأ الذي نرتكبه عن كتابة السيرة الثاتية

هو ببساطة, أن تلجأ إلى مركز (أو شخص) ليكتب لك سيرتك الذاتية!

ما الخطأ في هذا؟

النقاط التالية تسجل الخطأ في هذا الفعل, ولكن قبل هذه النقاط, أذكر ما قاله لي صديق لمّا أن تناقشنا في هذا الموضوع بأن هذا النوع من الكتابه اسمه “سيرة ذاتيه” وهي كلمتان: “سيرة” و “ذاتية” وهما عائدتان عليك أنت شخصياً وليس على الشخص أو “المركز” الذي سيكتب لك سيرتك الذاتية!

  • أين شخصيتك أنت؟
  • أين قدراتك ومهاراتك التي اكتسبتها أثناء فترة الدراسة أو العمل؟
  • أين المقالات والكتب وكل وسيلة لجأت إليها لتعلم كيفية كتابة السيرة الذاتية؟
  • هل حقاً هذا الشخص الذي سيكتب لك سيرتك, يعرفك أكثر مما تعرف نفسك؟ هل حقاً يعرف مواطن قوتك وضعفك أكثر منك؟ هل حقاً يعرف مهارانك أكثر منك؟
  • ما جدوى الشهادة التي تحملها إذا كنت لا تملك القدرة على كتابة سيرة ذاتية؟ ليس من العيب أن ليس لديك معرفة, ولكن العيب, كل العيب أن لا تتعلم! سأرتكب عدداً من الأخطاء إن حاولت على مسؤوليتي الشخصية. حسناً إن هذا المقال (أو الدرس, أياً يكن المسمى) سيعلمك كيف تكتب سيرة ذاتية احترافية, وسيناقش أهم الأخطاء التي من الممكن أن ترتكبها, وسيقدم حلولاً كثيرة لمراجعة سيرتك الذاتية.
  • إن الخطوة الأولى التي تخطوها للحصول على فرصة عمل هي فاشلة منذ البداية! لذلك, ابدأ بنجاح, واستمر بنجاح.

تحديات عند كتابة سيرة ذاتية

يجب أن تضع بعين الإعتبار قبل كتابة سيرتك الذاتية أن لديك 30 ثانية فقط لكي تلفت انتباه صاحب العمل أو الشخص الذي سيطلبك للمقابلة و هذه الثلاثين ثانية وقت كافٍ لأي شخص يفحص عدداً كبيراً من السير الذاتية ويريد أن يرشِّح عدداً قليلاً من المتقدمين لإجراء مقابلة ولهذا تذكّر دائماً عند كتابة سيرتك الذاتية أن الأمر كله يتعلق بثلاثين ثانية فقط (إن لم يكن أقل) وهذه هي المعادلة:

أنتَ تجلس لساعات طوال لكتابة سيرتك الذاتية بينما شخص ما في مكانٍ ما سيقرر اختيارك من عدمه للوظيفة أو للمقابلة في ثلاثين ثانية أو أقل وبالتالي لا تكن من هؤلاء الأشخاص الذين يظنون أن كتابة سيرة ذاتية أمر في منتهى البساطة كذلك فإن اختيارك لإجراء مقابلة خلال فترة الثلاثين ثانية لا يعني بالضرورة, حصولك على العمل.

ثمة تحدٍ آخر ستواجهه بعد ذلك هو المقابلة نفسها وهنا نشير إلى نقطة مهمة عند إجراء المقابلة , لا تصدم من يقابلك يجب أن تحاول قدر المستطاع إقناعة بأن هذا الشخص الذي تقابلة الآن هو نفس الشخص صاحب السيرة الذاتية الذي اخترته وبالتالي فعند كتابة السيرة الذاتية وعند إجراء المقابلة يجب أن تضع هذا الأمر بعين الإعتبار ومثال على ذلك لو فرضنا أن سيرتك الذاتية توحي بانك شخص بالغ الثقة بنفسه وبخبراته وبإنجازاته في مهنة ما فانه ينبغي عليك أن تظهر الشيء نفسة عند المقابلة لذا تخيّل لو أن الشخص الذي سيقابلك وجد نفسه أمام شخصية مهزومة ضعيفة الثقة بالنفس فاى صدمة و انطباع سىء سيتولد لديه , إن المقابلة الشخصية معركة الفوز بالوظيفة أو خسارتها.

قواعد عامة عند كتابة السيرة الذاتية:

•    الصدق والمصداقية لا تكذب ابدا فانت مسئول عن كل حرف في سيرتك الذاتية سواء في مرحلة المقابلة أوبعدها .

•    لا تضع صورتك الشخصية في سيرتك الذاتية فما الغاية من وضع صورتك الشخصية في سيرتك الذاتية؟ أن تخبر صاحب

العمل بأنك شخص وسيم, أو بأنك فتاةٌ جميلة؟ لنعلم جميعاً أن لو كانت الوسامة أو الجمال أمر مهم للوظيفة التي

يتم التقدم إليها لطُلِبَ منك أن تُرفق صورة شخصية مع الطلب أو السيرة.

•    السيرة الذاتية سواء كانت نسخة مطبوعة أو نسخة إلكترونية يُستخدم فيها ورق أبيض, ولون واحد فقط هو اللون

الأسود لا تستخدم خلفية ملونة ولا تلوّن العناوين ولا تستخدم زخارف و إذا طُلِب منك أن ترسل نسخة مطبوعة فانه
يجب أن تُطبع على ورق جيد مقاس A4 ورق أبيض نظيف وتُرسل في مغلف.

•    يجب أن يكون في السيرة الذاتية قسم خاص بهواياتك أو اهتماماتك فذلك أمرٌ مهم لدى الشخص الذي سيختارك

للعمل أو المقابلة لسببين:

الاول: ان صاحب العمل يريد إنسان ليعمل في شركته وليس مجرد آلة فهو يريدعلى سبيل المثال مبرمِج متخصص في
لغة PHP  ولكنه في نفس الوقت يريد إنسان له اهتمامات شخصية و اجتماعية , شخص يعرف أشياء أخرى ممتعة غير البرمجة بلغة PHP  فهو لا يريد آلة للعمل

الثانى : إن الإهتمامات التي تذكرها في سيرتك الذاتية ستمنح من يقابلك, أو يتحدث إليك بخصوص الوظيفة فرصة لما
يسمى بكسر الجليد او بلغة أبسط الدردشة قبل بدء النقاش بخصوص الوظيفة وهذا يسمح له بالتعرف إليك
بطريقة أفضل كما أنه يزيل الخوف والرهبة لدى المتقدم للوظيفة

وهذا لا يعني أن تذكر كل اهتماماتك ونشاطاتك في الأندية الرياضية و مدى إعجابك بنزار قباني إذا كانت لديك

اهتمامات في الشِّعر أو أن تصف المتعة البالغة لديك عندما تمارس لعبة فيفا 2008 فالمطلوب هو أن تذكر بعضاً من هذه

الإهتمامات فمثلاً تذكر أن اهتماماتك أو هواياتك هي:

•    لعب كرة القدم

•    متابعة وقراءة مجلة ما (لها علاقة بتخصصك أو ليس لها أية علاقة, لا يهم)

•    لعب الشطرنج

•    الرسم

•    قراءة الأدب العربي

ولكن تذكر أن تكون حقاً لديك هذه الإهتمامات فالقاعدة في كتابة السيرة الذاتية هي الصدق والمصداقية.

•    عند ذكر تحصيلك الأكاديمي لا تذكر معدلك التراكمي إذا كان متدنياً أو إذا شعرت بأنه سيتناقض مع مهاراتك وإنجازاتك

التي ستذكرها لاحقاً. تخيل مثلاً أن من يقابلك, سيقرأ هذا الجزء من سيرة ذاتية انك بكالوريوس هندسة قسم

ميكانيكا قوى جامعة القاهرة 2002 – معدل تراكمي: 59.3 فحتى وإن لم يكن المعدل التراكمي أمر مهم بالنسبة لرب

العمل, فإنه سيختار من هو أعلى منك في معدله التراكمي كذلك  فإن الدرجات المتدنية, هي إشارات سيئة لدى

صاحب العمل فلنتجنبها قدر المستطاع.

•    عند ذكر معدلك التراكمي, يجب أن تذكره كما هو في شهادتك دون تقريب. فمثلاً: إذا كان معدلك التراكمي%89.9  لا

تقربه إلى %90و ذلك لسببين اولهما المصداقية كما ذكرنا  والأهم هو أن الــ 90  % لها صوت مختلف تماماً عن الـــ

89.9. إن تقريبك البسيط هذا نقلك من الثمانينيات إلى التسعينيات

•    لا تكتب في رأس السيرة الذاتية Curriculum Vitae أو CVفبالتأكيد إن الشخص الذي ترسل له سيرتك الذاتية يعي جيداً أن هذه هي السيرة الذاتية لذا فعندما تذكر هذه الجملة فكأنك تصرخ في وجهه.

•    لا تذكر أسماء “المعرفون” References. دائماً اكتب في نهاية السيرة ان المصادر متوفرة حسب الطلب إلا إذا أخذت

الإذن المسبق من هؤلاء الأشخاص ووافقوا على أن تذكر بياناتهم في سيرتك كالأسماء وعنوان البريد الإلكتروني

والهواتف فليس مم اللائق أن تستخدمهم هذه البيانات دون إذنهم المسبق ولكن يفضل عدم ذكر “المعرفون” لانه  قد

تكون المؤسسة أو الشركة التي تتقدم إليها غير مهتمه بهذه النقطة فتعطيهم انت فرصة أن يتصلوا للسؤال عنك وقد

تحدث مصادفات أو مواقف ليست في صالحك

•    إذا كان لديك أية نشاطات أثناء فترة الدراسة في الحرم الجامعي فمن المستحسن دائماً ذكرها. فهذا يعطي انطباع

عن مدى حماسك ومشاركتك …الخ

ولأن لغتك العربية هي اللغة الأم ولأنك تتقدم إلى وظيفة في شركة عربية كل من فيها ناطقون بالعربية فليس من

المنطق أن تكتب في قسم اللغات أن اللغة العربية هي لغتك الأم.

© 2010 | رحلة ضَوْء (ر.ض.)، جميع الحقوق محفوظة – لا يجوز إعادة النشر (النقل).

فيسبوك تويتر قناة رحلة ضَوْء