الطريقة

رقم 1:

سنحتاج أولاً إلى ملف نصي بصيغة doc لتطبيق الخطوات عليه. إذا ليس لديك أية ملفات على جهازك أو إذا ستمضي وقتاً طويلاً في البحث عن ملف نصي. فكرة جيدة أن تبحث في موسوعة ويكيبيديا الحرة (النسخة الإنجليزية) عن مقال معين لتلخيصه. شخصياً, أعددت ملفاً جاهزاً, لنستخدمه كتطبيق عملي من موسوعة ويكيبيديا عن الكاتب البرازيلي باولو كويليو (أحد الكتاب المفضلين لدي) سنطبق المثال على سيرته. يمكنك تحميل الملف مع مرعاة أن حقوق كل محتوياته تعود لموسوعة ويكيبيديا الحُرة!

paulocoelho.zip

رقم 2:

سنحتاج الآن إلى إظهار زر ِAuto Summarize في شريط أدوات MS Word:

اضغط على زر Office Button

من القائمة التي ستظهر, اختر options

ثم اختر custumize

ثم All Commands

ثم AutoSummary tools

ثم اضغط على زر Add لإضافة هذا الزر إلى شريط الأدوات. ستلاحظ أن الزر قد أضيف إلى شريط الأدوات كما في الصورة التالية:

تقريباً, انتهينا.

رقم 3:

اضغط على زر AutoSummary فتظهر لك نافذة خيارات التلخيص:

• الخيار 1: التأشير على أهم النقاط التي ذكرت في المقال.
• الخيار 2: إضافة تلخيص للمقال بأعلى الصفحة.
• الخيار 3: إنشاء التلخيص في صفحة جديدة (ملف جديد).
• الخيار 4: إخفاء محتويات المقال باستثناء المُلخص.
• الخيار 5: النسبة المئوية للتلخيص بالمقارنة مع نص المقال الأصلي.

هل لك أن تتصور الفائدة من هذه الميزة الرائعة في MS Office؟

أيهما أفضل, هذه الطريقة أم برنامج Copernic Summarizer؟

Copernic Summarizer هو برنامج متخصص في تلخيص الغالبية العظمى من الوثائق بخيارات وميزات متعددة. يعطي نتائجاً بدقة عالية ويساعد كثيراً على قراءة مئات المقالات والأبحاث … الخ. يمكنك تخصيص معايير التلخيص بالطريقة التي تريد …

عيوبه:

• مقتصر على ثلاث لغات (الإنجليزية, الألمانية, الفرنسية).
• لم يُحدَّث منذ العام 2005.

MS Word

هذه الطريقة, طريقة التلخيص في MS Word, توفر لك ميزات أساسية رائعة وهي مدمجة في برنامج MS Word في حال لديك نسخة منه.

أتمنى للجميع تلخيصاً مفيداً, ممتعاً, وعملاً مكتبياً ممتعاً كذلك. أتمنى لجميع الطلبة التوفيق …