في Microsoft Word 2007, تستطيع أن تطلب منه أن يأخذ لك نسخةً احتياطية تلقائية من أية ملفات تعمل عليها بمجرد حفظها, سينشي لك نسخة احتياطية في نفس المجلد أو المكان الذي تحفظ فيه الملف. الطريقة: اذهب إلى زر Office Button ثم Word Options ثم Advance. تحت الخيار Save, ضع إشارة (صح) إلى جوار Always create backup copy.
هذه هي إحدى الطرق المفيدة لكي لا تفقد ملفاتك وعملك …
لسببٍ ما, قد تحتاج إلى وضع خطين تحت كلمة أو جملة تكتبها في MS-Word ’07. في خيارات التحرير الافتراضية, تجد خيار Underline إما بالضغط على زر U أو باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Ctrl+U). يعرفُ الجميع هذه المعلومة. ولكن قد لا يعرف الجميع كيف يضيف خيار وضح خطين تحت الكلمة أو الجملة …
ربما سبق وأن احتجت إلى مقارنة ملفين بصيغة doc أو docx. إما لمعرفة كيف يختلف أحدهما عن الآخر, أو لمعرفة ما هي التغيرات التي أجريت على أحدهما. قد يحتاج المدرسون إلى مقارنة ملفين أو أكثر عند تقييم الوظائف التي ينجزها الطلبة لمعرفة من “نَسَخَ” من الآخر أو إذا كان الطالب قد جاء بالوظيفة من شبكة الإنترنت كاملةً كما هي (بالقص واللصق Copy/Past) هذا في حالة أن ذكر الطلب المصدر بنهاية الوظيفة أو التقرير. أو ربما للطلبة الذين يعملون على إنجاز مشروعات تخرجهم أو أطروحاتهم. قد يحتاجون لمتابعة التغييرات التي أجروها على مشروعاتهم أو أبحاثهم.
إذا تحتاج إلى مقارنة ملفين في MS Word 2007, فالطريقة سهلة, رائعة ومفيدة. بالطبع, إذا تريد أن تقارن بين ملفين بصيغ أخرى HTML, PDF … الخ, فستحتاج إلى تحويلها إلى صيغة Docx أو Docأولاً.
ناقشتُ في رحلة ضَوْء أكثر من طريقة للترجمة من وإلى أية لغة بما فيها الإنجليزية والعربية. في آخر تدوينة, تعرفنا على برنامج Lingoes المجاني الذي بإمكانك استخدامه للترجمة من وإلى أكثر من 80 لغة بما فيها العربية. في هذه التدوينة, سنتعلم طريقة إضافة خدمة الترجمة إلى برنامج نستخدمه كثيراً وهو برنامج MS Word 2007.
الطريقة
رقم 1:
سنحتاج أولاً إلى ملف نصي بصيغة doc لتطبيق الخطوات عليه. إذا ليس لديك أية ملفات على جهازك أو إذا ستمضي وقتاً طويلاً في البحث عن ملف نصي. فكرة جيدة أن تبحث في موسوعة ويكيبيديا الحرة (النسخة الإنجليزية) عن مقال معين لتلخيصه. شخصياً, أعددت ملفاً جاهزاً, لنستخدمه كتطبيق عملي من موسوعة ويكيبيديا عن الكاتب البرازيلي باولو كويليو (أحد الكتاب المفضلين لدي) سنطبق المثال على سيرته. يمكنك تحميل الملف مع مرعاة أن حقوق كل محتوياته تعود لموسوعة ويكيبيديا الحُرة!
رقم 2:
سنحتاج الآن إلى إظهار زر ِAuto Summarize في شريط أدوات MS Word:
اضغط على زر Office Button
من القائمة التي ستظهر, اختر options
ثم اختر custumize
ثم All Commands
ثم AutoSummary tools
ثم اضغط على زر Add لإضافة هذا الزر إلى شريط الأدوات. ستلاحظ أن الزر قد أضيف إلى شريط الأدوات كما في الصورة التالية:
تقريباً, انتهينا.
رقم 3:
اضغط على زر AutoSummary فتظهر لك نافذة خيارات التلخيص:
هل لك أن تتصور الفائدة من هذه الميزة الرائعة في MS Office؟
أيهما أفضل, هذه الطريقة أم برنامج Copernic Summarizer؟
Copernic Summarizer هو برنامج متخصص في تلخيص الغالبية العظمى من الوثائق بخيارات وميزات متعددة. يعطي نتائجاً بدقة عالية ويساعد كثيراً على قراءة مئات المقالات والأبحاث … الخ. يمكنك تخصيص معايير التلخيص بالطريقة التي تريد …
عيوبه:
MS Word
هذه الطريقة, طريقة التلخيص في MS Word, توفر لك ميزات أساسية رائعة وهي مدمجة في برنامج MS Word في حال لديك نسخة منه.
أتمنى للجميع تلخيصاً مفيداً, ممتعاً, وعملاً مكتبياً ممتعاً كذلك. أتمنى لجميع الطلبة التوفيق …
آي فون/آي بود (11)
استفتاءات (3)
الأمن والحماية (4)
التدوين (34)
التسوق الإلكتروني (2)
الجوّال (10)
الكمبيوتر المحمول (1)
اللغة الإنجليزية (16)
النسخ الإحتياطي (15)
الوسائط (34)
برامج (180)
تصميم وتطوير (37)
تطوير الذات (9)
تعلّم كيف (148)
تنظيم الوقت (8)
جي ميل (30)
ذاكرة الفلاش (7)
زيادة الإنتاجية (25)
سطح المكتب (18)
عام (16)
فيرفوكس (58)
كروم (3)
لينوكس (12)
مشاكل وحلول (54)
مقالات تقنية (31)
مواقع وخدمات (152)
هندسية (27)
وندوز (57)
ووردبريس (92)
© 2010 | رحلة ضَوْء (ر.ض.)، جميع الحقوق محفوظة – لا يجوز إعادة النشر (النقل).
آخر المشاركات: